Faltam noventa dias para o ano acabar. Não é muito tempo. É tempo suficiente para que a maioria das pessoas tome qualquer decisão estratégica como adiada. “A gente resolve isso no próximo ano”, é o que se ouve. “Planejamento de 2027 a gente faz com calma em dezembro”.

Só que o problema é que decisões de liderança não funcionam assim. Elas têm matemática própria. E essa matemática — a real, não a que a gente gostaria que fosse — significa que outubro é o último mês em que você consegue fazer uma decisão de liderança que ainda impacte o ano que está em curso.

A janela fechando mes a mes

Em janeiro, quando o ano começou, havia tempo. Abundância de tempo. Se você identificou em janeiro que uma posição estratégica precisava ser preenchida, ou que uma estrutura de liderança precisava mudar, você tinha seis meses inteiros à frente. Tempo para planejar. Tempo para buscar. Tempo para acomodar a pessoa nova. Tempo para que ela começasse a entregar resultado dentro do ano.

Em abril — Q2 começando — a janela continuava aberta, mas começava a apertar. Se você não agiu em janeiro, ainda havia tempo. Mas o tempo não era mais luxo. Era recurso que precisava ser usado com inteligência.

Julho era aviso. Terceira rodada de oportunidade. Se você identificou em julho que uma posição estratégica estava aberta, ainda havia quatro meses. Era apertado, mas era possível. Era possível porque quatro meses são suficientes para um processo de executive search bem estruturado.

Outubro é diferente.

Outubro não é mais oportunidade. É a última chance de tomar uma decisão que ainda impacta o ano que está em curso. E — e isso é crucial — impacta também o planejamento de 2027.

Por que outubro é crítico, não apenas urgente

Quando você chega a outubro com uma cadeira estratégica vazia, ou com estrutura de liderança incompleta, você está com dois problemas sobrepostos.

Primeiro: o seu Q4 vai ser executado com time incompleto. Q4 é trimestre onde números que definem o ano inteiro fecham. É trimestre onde decisões sobre bônus, sobre resultado, sobre sucesso ou fracasso são finalizadas. É trimestre onde você tem menos margem de erro, não mais. E você vai executar com posição estratégica aberta.

Segundo — e esse é mais invisível mas mais custoso — seu planejamento de 2027 vai ser feito sem a pessoa que deveria estar liderando transformação. Se você precisa de novo VP de Engenharia, ou novo Chief Product Officer, ou novo head de uma área crítica, essa pessoa deveria estar sentada na mesa quando vocês estão definindo estratégia pro próximo ano. Não deveria estar chegando em janeiro, quando estratégia já está definida e contexto já foi perdido.

Quando você contrata em janeiro, a pessoa chega órfã de contexto. Chega quando decisões já foram tomadas. Chega quando time já foi alinhado sem ela. Chega quando visão já foi comunicada sem sua input. Essa é perda real e invisível de impacto.

Se você contrata em outubro, a pessoa chega em tempo de influenciar planejamento de 2027. Chega em tempo de trazer perspectiva nova quando visão está sendo definida. Chega em tempo de ser construída com time, não ser inserida depois que time já está construído.

A matemática que importa

Processos de executive search levam entre 30 e 60 dias. Isso não é tempo estimado. É tempo real. É tempo para mapeamento, para triagem, para entrevistas, para referências, para negociação, para onboarding inicial.

Se você inicia o processo agora — em outubro — você tem o executivo pronto para assumir antes do fechamento do ano. Essa pessoa pode estar operando ao seu lado durante o Q4. Pode estar na mesa quando vocês definem 2027.

Se você adia para novembro, ainda há chance. Novembro é apertado, mas é possível. Aí você tem executivo no ano novo, participando do planejamento do ano novo, com contexto fresco.

Se você adia para dezembro, aí você está esperando janeiro. E enero é quando todo mundo está recrutando. Janeiro é quando mercado de executivos está menos fluido. Janeiro é quando você tem que competir com outras empresas também buscando preencher cadeiras que deixaram vazias o ano todo.

E se você ainda não agiu? Se você chega a outubro ainda postergando a decisão sobre posição estratégica em aberto desde o primeiro semestre? Aí você executará Q4 incompleto. Planejará 2027 incompleto. E só no segundo trimestre de 2027 conseguirá começar a operar com estrutura real.

Isso é metade do ano. Metade do ano operando de forma degradada.

Quem deveria estar agindo agora

Tem empresa que chegou a outubro com estrutura de liderança pronta. Essas não têm esse problema. Parabéns. Seu problema é diferente. É otimizar o que já está funcionando.

Mas tem empresa que chegou a outubro ainda com cadeiras estratégicas abertas. Ou com estrutura de liderança que não está entregando resultado esperado, e sabe que precisa mudar. Ou com posição que foi anunciada em junho e ainda está sendo preenchida. Ou com executivo que vai sair no final do ano e deixará vácuo em janeiro.

Para essas empresas, outubro não é mês normal. É aviso. É last call.

A conversa com Find HR deveria estar acontecendo agora. Não em novembro. Não em dezembro. Agora. Porque agora você ainda tem tempo de tomar decisão que impacta o ano que está acabando e o ano que está começando.

A pergunta real

Sua estrutura de liderança está pronta para os próximos noventa dias? E mais: está pronta para o planejamento de 2027?

Se a resposta é não, a janela está fechando. E não está fechando em janeiro. Está fechando agora.